Les formulaires suivants sont à utiliser pour la présentation des demandes relatives à l'allocation pour frais d'études ainsi qu'à l'allocation dite spéciale :

• Formulaire en ligne d'allocation d'études - Demande pour le versement de l'allocation d'études et/ou son avance
  
  
• Request for Payment of Education Grant and/or Advance against Education Grant (P45) (à soumettre avec le formulaire P41)
  
  
• Certificate of Attendance and Costs Receipt for Payments (P41)
  
  
• Request for Education Grant Travel - Demande de remboursement des frais de voyage pour visite aux enfants sur le lieu de leurs études (différent du lieu d'affectation du membre du personnel)
  
  
• Certificate of tuition in the mother tongue" (P41/A) - Attestation concernant l'étude de la langue maternelle
  
  
• Certificat de fréquentation scolaire (P41/B) - version anglaise - version française - version espagnole
  
  
• Attestation concernant les manuels prescrits et leur coût (P41/C)
  
  
  
  

Ci-dessous sont mentionnés les documents d’information et d’instructions administratives relatives à l’allocation pour frais d’études et à l’allocation spéciale d’études pour enfants souffrant d’un handicap entraînant des difficultés scolaires :

• ST/AI/1999/4, amendé par ST/AI/2002/1
  
  
• ST/IC/2004/2
  
  
• ST/IC/2005/25 - Droits à l’allocation d’études et à l'allocation d'études spéciale pour enfants handicapés
  
  
• ST/IC/2007/8 - Droits à l’allocation d’études et à l'allocation d'études spéciale pour enfants handicapés (amendement à la circulaire ST/IC/2005/25)
  
  
• ST/IC/2009/13 - Droits à l’allocation d’études et à l'allocation d'études spéciale pour enfants handicapés
  
  
• ST/IC/2011/8 - Droits à l’allocation d’études et à l'allocation d'études spéciale pour enfants handicapés (nouveaux montants maximums)
  
  
• UNDP/ADM/2002/50 - Education Grant Travel
  
  
• UNDP/ADM/2002/50 - Guidelines - Education Grant Travel - notice explicative