La suma del subsidio de alojamiento, al cual un miembro de la plantilla tiene derecho, depende de cinco factores:

• el salario mensual neto
  
• el ajuste al puesto
  
• el porcentaje del umbral individual
  
• el alquiler mensual
  
• el nivel máximo de alquiler razonable en el lugar de trabajo (solamente para Europa Occidental y América del Norte)
  
  

El porcentaje de reembolso para los miembros de la plantilla en funciones en Europa Occidental y América del Norte depende también del número de años cumplidos en el centro de trabajo:

• de 0 a 3 años: 80%
  
• 4 años: 60%
  
• 5 años: 40%
  
• 6 años: 20%
  
• 7 años: 0%

Tomen nota de que el tiempo cumplido en servicio en un centro de trabajo previamente a la fecha efectiva del derecho a la prestación puede ser tomado en cuenta según el número de años enteros pasados en funciones en el dicho centro (por ejemplo, con un contrato ALD).

Como regla de base, el subsidio de alojamiento se calcula de la manera siguiente: (el alquiler mensual - el umbral individual) x 80 % ; el umbral individual queda determinado por : (el salario mensual neto + el ajuste al puesto) x el porcentaje del umbral individual. Sin embargo, el subsidio para alquilar vivienda no debe rebasar el 40 % del arrendamiento mensual. Además, se subvencionará el alquiler sólo hasta el nivel máximo de arrendamiento razonable en un lugar de trabajo dado.

En caso de que se incluya la electricidad en el alquiler, se hace una deducción del importe del subsidio.

El nivel máximo de alquiler razonable se determina en el centro de trabajo ; cuando éste se ubica sobre el terreno, la oficina de campo certifica si un alquiler es razonable. En los lugares de las sedes, se define localmente el nivel máximo. Se añade el 10% en los grados D1 y D2, y 20% en los grados ASG y USG.

Los miembros de la plantilla que trabajan sobre el terreno, donde el gobierno y otros organismos suministran alojamiento de forma gratis o a muy buen precio, están sujetos a deducciones de subsidio. Esto se debe al hecho de que ya se incluyen los gastos de vivienda en el ajuste al puesto, el cual se atribuye a todos los miembros de la plantilla.